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成都標書制作全流程

來源:www.daochui.cn  |  發布時間:2024年07月02日

      近年來,隨著經濟建設發展,投標項目越來越多,一份好的標書能幫助企業在眾多競爭者中脫穎而出成功中標,那么標書制作有哪些流程呢,成都標書制作公司小編為您講解成都標書制作全流程。

成都標書制作流程

一、投標注冊&招標文件購買

      購買招標文件:
詳細閱讀招標文件規定的注冊方式、注冊所需的材料和注冊費,準備注冊所需的材料和注冊費,注意注冊截止日期。
注冊方式分為:現場注冊或傳真注冊(詳見各招標文件的具體要求)。
(1)現場注冊:需攜帶注冊所需的資質文件和注冊費到指定地點注冊。注冊后,向招標代理機構索要招標文件、發票或收據。
(2)傳真注冊:需將招標文件要求的資質文件、注冊函、匯款憑證傳真至招標文件指定的傳真號碼,傳真后打電話確認招標機構是否收到并要求招標文件。
注冊資格文件包括但不限于:法人代表授權委托書,投標人三證,注冊費繳納憑證或現金,注冊函。
報名時間:如時間允許,應在報名截止時間的最后一天報名,前期報名材料應準備好。
二、注冊費&保證金繳納
      注冊費支付方式:現金支付或銀行轉賬。
(1)現金支付:需要委托代理人將招標文件規定的報名費用帶到招標文件要求的指定地點進行現場支付,并索要發票或收據。
(2)銀行轉帳:標明招標號碼和用途,將匯款憑證傳真到招標代理機構,并打電話確認。
投標保證金支付方式:銀行轉賬或電匯、現金支付、銀行匯票等。(具體操作應嚴格按照招標文件要求執行)
①保證金不能及時到達,錯過了時間廢標。
②匯款完成后,請致電招標機構詢問保證金是否已到帳。
③保證金匯款收據必須掃描交給制作標書的人員,并根據招標文件的要求進行密封。
三、閱讀分析標書
      技術人員和業務人員分工,認真閱讀招標文件2~3次。如果招標文件的個別條款不明確,應及時與招標機構溝通,標明關鍵部分和必須提供的材料。最好建立一個備忘表(有些材料一定要提供,否則會導致投標無效)。
思考下列問題:
(1)招標人是哪個單位?
(2)什么是控制標點?
(3)報價的要求是什么?
(4)哪些材料需要及時處理?
(5)判斷哪個品牌是標的?
(6)是否需要尋找合作伙伴?
(7)我們的競爭者是什么?
(8)是否需要廠家授權?
(9)我們公司不能滿足哪些要求?
(10)裝訂密封、份數要求?
(11)業績要求(合同)、財務報表?
四、制作標書
一般招標文件的結構分為:業務部分、技術部分、報價部分(但除招標文件特殊要求格式外)
(一)業務部分:
一般包括投標人說明、廠家介紹、業績、合同、產品授權書、法人授權書、三證、資格證、交貨期限、支付方式、售后服務、承諾書、業務偏差表、業務回應、備件專用工具清單等。應嚴格按照投標文件的要求和順序編制。
注意:
①一個成功的案例應該把主要表現(案例圖片)放在一個突出的位置,黑體。
②資格證書檢查有效,避免放錯或放入過期文件。
③廠家授權先掃描原件發送投標單位,必須注意快遞時間。
④業績合同要注意合同金額、時間是否體現,原則上要體現高價。
(二)技術部分:
包括招標設備的技術說明、圖紙設計、技術參數、產品配置、技術規格偏差表、技術力量簡介、安裝施工方案、產品質量、產品簡介、產品彩頁等。,應嚴格按照招標文件的要求和順序編寫。
注意:
①抓住重點,不必過于詳細,要有針對性地介紹,根據招標要求是否提供產品彩頁、截圖界面。
②我們必須清楚地表達我們的優點和優點,并把它們放在突出的位置。一般情況下,成都標書制作公司在標書制作中會把它們放在技術部分的前面,以提高產品形象。
③對產品技術參數、技術性能的表述進行審核,以滿足招標人的技術要求。
④審核技術差異表的安排內容是否合理準確,是否有遺漏或多余。
⑤檢查技術部分的安排順序是否符合招標人的要求,是否合理。
需要排除和補充審核是否有多余或不足的文件。
(三)報價部分:
①必須有:報價清單(總價)、分項報價表;
②設備名稱、品牌、型號、數量、參數等是否與報價表中的招標文件一致;
③大小寫是否正確,數量是否一致;
④在報價表中注意貨幣單位前后是否一致,是否安裝招標文件;
⑤格式必須與招標人要求的格式相同;
⑥要多打印幾份空白報價備用。
技術偏離表:
①偏差說明:正偏差,負偏差,無偏差;
②如果投標產品的技術指標優于投標要求,則為正偏離,否則為負偏離,符合投標要求即為無偏離;
③要完全響應或超出其要求,絕不能填寫不能滿足的參數,必須使參數相應,不能串行;
④多寫正偏差,用不同的語言描述,說明投標產品的技術參數特點、產品優勢;
⑤偏差描述應加粗或使用其他醒目符號。★▲。
五、標書目錄的安排
第一次目標安排:
根據招標文件的要求,初步編制招標文件目錄;為了方便收集投標文件的信息。評分點、控制點、優勢應在初步目錄中標注,目的是讓投標人關注這部分文件。
后期編排:
根據預先擬定的投標文件目錄,將文本內容的標題設置為標題1、標題2、標題3、標題4等,然后自動生成投標文件目錄,設置大小字體格式、行距等。
注意:
①日期:一般寫從購買標書之日起至投標之日。
②每個級別的標題后都需要簽名,投標單位,投標代表,日期(根據投標文件和排版的美觀程度)。
③要求投標代表簽字與法定代表簽字,不得使用印刷體。
④如果是掃描文件,則需要插入“與原件一致”字樣。
⑤對有手寫處、投標單位名稱、“與原件一致”需要加蓋公章。
⑥掃描件上有蓋章的圖片需要設置灰色。
⑦制作標書時要時刻保存,文件命名清晰。
注意:目錄盡量做到詳細明了,方便評標人快速查找關鍵點,如果要提交電子投標文件,需要設置目錄索引。

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